Um auf unterschiedlichen Ebenen die Qualität zu verbessern, führt eine Vielzahl an Unternehmen neben einem UM-System auch andere Managementsysteme ein. Soll dabei ein Managementsystem zertifiziert werden, so fallen natürlich auch Kosten an. Dies führt dazu, dass Zertifizierungskosten für viele Organisationen eine nicht unwesentliche Kostenposition darstellen. Da Kosten im Allgemeinen heutzutage eine wichtige Rolle spielen, versuchen Unternehmen die einzelnen Kostenpositionen, inklusive der Kosten Zertifizierung ISO 14001 Umweltmanagementsystem möglichst zu verringern, um so einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz zu erzielen. Auf dieser Seite erhalten Sie mehr Informationen über die Zusammensetzung der Kosten einer ISO 14001 Zertifizierung Ihres Umweltmanagementsystems und erfahren außerdem, wie Sie die Zertifizierungskosten zu Ihrem Vorteil beeinflussen können.
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Zusammensetzung der Kosten einer Zertifizierung des Umweltmanagementsystems gem. ISO 14001
Bei einer Zertifizierung werden die anfallenden Zertifizierungskosten durch interne als auch externe Kosten Positionen beeinflusst.
Interne Zertifizierungskosten…
stellen dabei den Aufwand, der für den Aufbau und die Implementierung vom ISO 14001 Umweltmanagementsystem anfallen, dar. Die Höhe interner Kosten für eine Zertifizierung ISO 14001 Umweltmanagementsystem hängt dabei davon ab, welche Elemente des UM-Systems vor dessen Einführung bereits vorhanden waren.
Externe Zertifizierungskosten…
stehen für solche finanziellen Ausgaben, die bei der Konformitätsbewertung selbst anfallen. Demnach sind externe Kosten Ausgaben, die für die Zertifizierungsstelle aufgewendet werden müssen. Faktoren, die die externen Kosten Zertifizierung ISO 14001 Umweltmanagementsystem beeinflussen sind hauptsächlich der Zertifizierungsaufwand sowie die Reisekosten vom Zertifizierungsauditor.
Der Zertifizierungsaufwand beeinflusst die Kosten der Umweltmanagementsystem Zertifizierung
Um den Zertifizierungsaufwand zu ermitteln, sind folgende Schritte notwendig:
1. Aufwandsberechnung in Abhängigkeit der Mitarbeiterzahl
Die Kosten für den Zertifizierungsaufwand werden durch die Anzahl der im Unternehmen tätigen Mitarbeiter beeinflusst. Dazu zählen auch Saison- sowie Zeitarbeitskräfte. Für die von der Mitarbeiteranzahl abhängige Aufwandsberechnung werden Vorgaben durch das IAF – International Accreditation Forum gemacht. Dabei wird nach diesen Vorgaben der Zertifizierungsaufwand höher, je größer das Unternehmen ist und je mehr Mitarbeiter in der Organisation tätig sind. Demnach steigen auch die Zertifizierungskosten für ein ISO 14001 Umweltmanagementsystem bei Unternehmen mit einer größeren Mitarbeiteranzahl.
2. Aufwandsberechnung in Abhängigkeit von Standortfaktoren
Der Zertifizierungsaufwand ist neben der Anzahl der Mitarbeiter auch von standortspezifischen Faktoren des Unternehmens abhängig. Diese Faktoren können den Aufwand der Zertifizierung und somit auch die Zertifizierungskosten entweder verringern oder erhöhen. Abhängig vom jeweiligen Managementsystem können zudem die Standortfaktoren unterschiedlich sein. Einige Beispiele sind:
Aufwandserhöhung
- hohe Anzahl an Vorschriften
- viele einmalige sowie komplexe Unternehmensabläufe und -prozesse
Aufwandsverringerung
- einfache und sich wiederholende Abläufe, wie z.B. Fließbandarbeit
- Ausschlüsse, z.B. keine Forschungs- und/oder Entwicklungsarbeit
Externe Zertifizierungskosten = Aufwand in Audittagen * Tagessatz der Zertifizierungsstelle + Reisekosten vom Zertifizierungsauditor
Werden im Zertifizierungsaudit Nicht-Konformitäten festgestellt, so kann es zu einem Nachaudit kommen. In diesem Fall steigen die Kosten einer Zertifizierung ISO 14001 Umweltmanagementsystem weiter an.
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Beeinflussung der Kosten einer Zertifizierung ISO 14001 Umweltmanagementsystem
Es existieren unterschiedliche Methoden und Werkzeuge, mit denen Unternehmen die Höhe der Zertifizierungskosten beeinflussen können. Dazu gehören:
Matrixaudits
Matrixaudits sind vor allem für internationale Unternehmen mit mehreren Standorten eine interessante Option, um die Zertifizierungskosten zu senken. Ein Matrix- bzw. Verbundaudit zeichnet sich dadurch aus, dass das ISO 14001 Umweltmanagementsystem oder ein anderes Managementsystem verschiedener Standorte oder Filialen nur stichprobenartig untersucht wird. Diese Art der Überprüfung verringert den Zertifizierungsaufwand und somit auch die Zertifizierungskosten.
Gruppenaudits
Diese Auditoption ist besonders für KMUs interessant. KMUs können bei einer Zertifizierung Gruppenaudits durchführen lassen, wenn zwischen unterschiedlichen Unternehmen eine Verbindung besteht. Je mehr Organisationen sich beim Gruppenaudit zusammenschließen, desto geringer werden die Zertifizierungskosten für jedes einzelnen Unternehmen.
Reisekosten des Auditors senken
Die Reisekosten vom Zertifizierungsauditor stellen eine große Kostenposition dar. Unternehmen haben jedoch die Option, einen Auditor aus ihrer Region zu wählen. In diesem Fall entfallen Kosten für Übernachtung oder eine lange Anreise und die Kosten der Zertifizierung können somit gesenkt werden. Auch für überregionale oder international tätige Organisationen ist die Senkung der Reisekosten eine interessante Option. Zertifizierungsauditoren stammen oftmals nicht aus der Unternehmenszentrale der Zertifizierungsorganisation, sondern sind als freiberufliche Auditoren tätig. Hier besteht für Firmen ebenfalls die Option, einen Auditor aus der Region zu wählen.
Verschiedene Managementsysteme gemeinsam zertifizieren
Die Kosten einer Zertifizierung ISO 14001 Umweltmanagementsystem können verringert werden, indem z.B. ein UM-System gemeinsam mit einem anderen Managementsystem zertifiziert wird. Ist dies der Fall, fallen die Kosten für den Zertifizierungsauditor nur einmal an.
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