Im Rahmen einer ISO 14001 Zertifizierung des Umweltmanagementsystems fallen natürlich Kosten für das Unternehmen an. Kosten im Allgemeinen spielen verständlicherweise eine wichtige Rolle für Unternehmen. Daher versuchen Unternehmen die Zertifizierungskosten möglichst zu verringern. Auf dieser Seite erhalten Sie mehr Informationen über die Zusammensetzung der Kosten einer ISO 14001 Zertifizierung und erfahren außerdem, wie Sie diese zu Ihrem Vorteil beeinflussen können.
Zusammensetzung der Kosten einer ISO 14001 Zertifizierung
Bei einer Zertifizierung werden die anfallenden Zertifizierungskosten durch interne sowie durch externe Kostenpositionen beeinflusst.
Interne Zertifizierungskosten…
stellen dabei den Aufwand, der für den Aufbau und die Implementierung des ISO 14001 Umweltmanagementsystems anfällt, dar. Die Höhe interner Kosten für eine ISO 14001 Zertifizierung hängt davon ab, welche Elemente des UM-Systems nach der Norm vor dessen Einführung bereits vorhanden waren. Ein großer Teil der Kosten entsteht z. B. für die Schulung von Mitarbeitern, die Anpassung von Prozessen und den Aufbau des Umweltmanagementsystems. Wenn schon viele umweltfreundliche Maßnahmen im Unternehmen bestehen und die Umweltleistung an vielen Stellen optimiert ist, kann dies den Aufwand und die Kosten senken.
Externe Zertifizierungskosten…
stehen für solche finanziellen Ausgaben, die bei der Konformitätsbewertung selbst anfallen. Demnach sind externe Kosten Ausgaben, die für die Zertifizierungsstelle aufgewendet werden müssen. Faktoren, die die externen Zertifizierungskosten beeinflussen, sind hauptsächlich der Zertifizierungsaufwand sowie die Reisekosten des Zertifizierungsauditors.
Video: Ablauf einer Zertifizierung
Der Zertifizierungsaufwand beeinflusst die Kosten der ISO 14001 Umweltmanagement Zertifizierung
Um den Zertifizierungsaufwand zu ermitteln, sind folgende Schritte notwendig:
1. Aufwandsberechnung in Abhängigkeit der Mitarbeiterzahl
Die Kosten für den Zertifizierungsaufwand werden durch die Anzahl der im Unternehmen tätigen Mitarbeiter beeinflusst. Dazu zählen auch Saison- sowie Zeitarbeitskräfte. Für die von der Mitarbeiteranzahl abhängige Aufwandsberechnung werden dabei Vorgaben durch das IAF – International Accreditation Forum gemacht. Dabei wird nach diesen Vorgaben der Zertifizierungsaufwand höher, je größer das Unternehmen ist und je mehr Mitarbeiter in der Organisation tätig sind. Demnach steigen auch die Kosten der ISO 14001 Zertifizierung bei Unternehmen mit einer größeren Mitarbeiteranzahl.
2. Aufwandsberechnung in Abhängigkeit von Standortfaktoren
Der Zertifizierungsaufwand ist neben der Anzahl der Mitarbeiter auch von standortspezifischen Faktoren des Unternehmens abhängig. Diese Faktoren können den Aufwand der Umweltmanagementsystem Zertifizierung und somit auch die Zertifizierungskosten entweder verringern oder erhöhen. Abhängig vom jeweiligen Managementsystem können zudem die Standortfaktoren unterschiedlich sein. Einige Beispiele sind:
Aufwandserhöhung
- hohe Anzahl an Vorschriften
- viele einmalige sowie komplexe Unternehmensabläufe und -prozesse
Aufwandsverringerung
- einfache und sich wiederholende Abläufe, wie z.B. Fließbandarbeit
- Ausschlüsse, z.B. keine Forschungs- und/oder Entwicklungsarbeit
Externe Zertifizierungskosten = Aufwand in Audittagen * Tagessatz der Zertifizierungsstelle + Reisekosten des Zertifizierungsauditors
Werden im Zertifizierungsaudit Nicht-Konformitäten festgestellt, so kann es zu einem Nachaudit kommen. In diesem Fall steigen die Kosten der ISO 14001 Zertifizierung weiter an.
Passend für Sie
Kursvideo
Seminartitel
Kursformen
Zertifikat
Informationen
