Unterschiede EMAS und ISO 14001 Umweltmanagement – Das richtige System für Ihr Unternehmen

Ein Umweltmanagementsystem ist heute oftmals eine zwingende Voraussetzung für den Aufbau oder die Aufrechterhaltung einer nachhaltigen Geschäftsbeziehung. Aus Sicht der Auftraggeber ist die ressourcenschonende und rechtskonforme Unternehmensführung meist besonders wichtig und somit eine Grundforderung. Zwei Umweltmanagementsysteme stehen dabei vorrangig zur Auswahl. Doch welches Managementsystem ist die richtige Wahl für unsere Organisation? Die Zertifizierung gemäß ISO 14001 wie auch die Validierungen gemäß der EMAS Verordnung haben jeweils spezielle Eigenschaften, welche bei der Auswahl des geeigneten Systems berücksichtigt werden müssen.Da jede Organisation einzigartig ist, muss ein effizientes und nutzbringendes Umweltmanagementsystem immer für die jeweilige Organisation maßgeschneidert werden, grundsätzlich können jedoch schon einige grundlegende Fragen die Auswahl des geeigneten Systems erleichtern. Auf dieser Seite werden Ihnen die Unterschiede der gängigen Managementsysteme gemäß ISO 14001 und EMAS Verordnung und welche speziellen Vorzüge und ggf. Nachteile diese beiden unterschiedlichen Umweltmanagementsysteme mit sich bringen dargestellt.

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Ihre Ausbildung: Die Unterschiede der Normen ISO 14001 und EMAS lernen Sie in der Ausbildung Basiswissen Umweltmanagement ISO 14001 / EMAS genauer kennen. Nutzen Sie die Ausbildung, um die ISO 14001:2015 sowie die EMAS-Verordnung und deren Anforderungen von Grund auf kennenzulernen und lernen Sie diese Anforderungen in einem funktionierenden Umweltmanagementsystemen abzubilden.

Unterschiede EMAS und ISO 14001 Umweltmanagement – Der Hauptunterschied der Systeme  

Die Entscheidung, welches System für ein Unternehmen das richtige ist, kann nicht pauschal beantwortet werden. Zunächst sollten sich die Entscheider fragen, was mit dem System erreicht und mit wem es kommuniziert werden soll. Hier besteht bereits der erste große Unterschied : Gemäß EMAS-Verordnung muss eine Umwelterklärung erstellt und veröffentlicht werden. Die ISO-Norm fordert lediglich eine Entscheidung, ob mit der Öffentlichkeit kommuniziert werden soll oder ggf. auch nicht.

Hat Ihr Unternehmen also generelle Interessenten, welche Sie mit einer jährlich ausgearbeiteten Umwelterklärung zu den Umweltleistungen  Ihrer Organisation informieren möchten, so muss dies bei EMAS und kann dies über die ISO-Norm umgesetzt werden. Eine zweite sehr aktuelle, wichtige Frage ist, ob ein Energiemanagementsystem bzw. die Durchführung von Energieaudits zwingend für eine mögliche Steuererstattung benötigt wird oder nicht. 

Bund und Länder gewähren EMAS-Teilnehmern Vollzugserleichterungen im Umweltrecht, bspw. wird EMAS als Energiemanagement anerkannt (§ 55 Energiesteuergesetz und § 10 Stromsteuergesetz; § 41 Abs. 1 Nr. 2 Erneuerbare-Energien-Gesetz). Große Unternehmen müssen künftig alle vier Jahre ein Energieaudit durchführen, wie es das geänderte Energiedienstleistungsgesetz (EDL-G) vom 15. April 2015 vorsieht.

Ein Umweltmanagementsystem nach der europäischen EMAS-Verordnung wird dabei als eine Möglichkeit anerkannt, diese Pflicht zu erfüllen, während die ISO 14001 dies ohne die gesonderte Einführung eines Energiemanagementsystems gemäß ISO 50001 oder die Durchführung von Energieaudits nicht erfüllt.

Was speziell fordert das aktuelle Energiedienstleistungsgesetz?

Das EDL-G sieht vor, dass erstmalig bis zum 5. Dezember 2015 und danach mindestens alle vier Jahre ein Energieaudit durchzuführen ist. Betroffen sind alle Unternehmen aller Branchen und Rechtsformen, die nicht der europaweit gültigen KMU-Definition für kleine und mittlere Unternehmen entsprechen.
Partnerunternehmen oder verbundene Unternehmen können als Nicht-KMU gelten, selbst wenn sie für sich alleine die KMU-Kriterien einhalten (weniger als 250 Beschäftigte und weniger als 50 Mio. Euro Jahresumsatz bzw. weniger als 43 Mio. Euro Jahresbilanzsumme). Auch Stellen der öffentlichen Verwaltung können
von der Energieauditpflicht erfasst sein, z.B. kommunale Eigenbetriebe.

Unterschiede EMAS und ISO 14001 Umweltmanagement – Welches System ist einfacher umzusetzen?

Generell sind beide Systeme auch für kleinere Organisationseinheiten problemlos umzusetzen. Da die Forderungen der ISO-Norm jedoch vollständig in der EMAS enthalten sind und die EMAS noch zusätzliche Forderungen wie die Erstellung einer Umwelterklärung enthält, ist die Einführung eines UM-Systems gemäß ISO 14001 generell mit etwas geringerem Arbeitsaufwand verbunden.

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Ihre Ausbildung: Werden Sie interner Umweltauditor und entwickeln Sie Ihr Umweltmanagementsystem nach dessen Implementierung mithilfe interner Audits kontinuierlich weiter. In der Ausbildung Interner Auditor ISO 14001 / Umweltbetriebsprüfer erfahren Sie, wie Sie angefangen bei der Planung bis hin zur Nachbereitung interner Audits gemäß ISO 14001 bzw. der Umweltbetriebsprüfung nach EMAS vorgehen. Oder gehen Sie einen Schritt weiter und lernen Sie in der Ausbildung UMB – Umweltmanagementbeauftragter ISO 14001 Ihr Umweltmanagementsystem sicher zu betreuen.

EMAS und ISO 14001 Umweltmanagement – Wesentliche Grundforderungen der ISO 14001

Eine der wichtigsten Neuerungen bei der Revision ISO 14001:2015 ist eine stärkere und praxisorientiertere Integration der Geschäftsprozesse der Organisation. Ebenfalls soll der Nachweis von verbesserten Umweltleistungen über messbare Umweltkennzahlen erfolgen, wobei die ermittelten Potenziale anhand der vorhandenen Umweltaspekte anschließend bewertet und weiter verbessert werden sollen. Als dritte, weitere signifikante Anforderung sollen die Organisationen umweltbezogene Risiken identifizieren und diese gemäß dem „Lifecycle-Gedanken“ über die jeweiligen Umweltaspekte beachten.

Um zukünftig die High Level Structure besser abbilden zu können, werden zukünftig alle ISO Managementsystem-Standards in einer einheitlichen Struktur abgebildet. Dies soll die Integration mehrerer Managementsysteme (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 50001 etc.) deutlich erleichtern. Dies ist auch ein wesentlicher Vorteil im Vergleich zur aktuellen EMAS Verordnung. Folgende Tätigkeiten müssen grundsätzlich umgesetzt werden:

Umweltmanagementsystem einführen, dokumentieren, verwirklichen, aufrechterhalten und ständig verbessern:

•  Umweltpolitik
•  Planung inkl. Bestimmung bedeutender Umweltaspekte, rechtliche Verpflichtungen ermitteln & zugänglich haben, Ziele setzen & zugehörige Programme
aufstellen
•  Verwirklichung und Betrieb des UM-Systems sicherstellen, Qualifizierung von verantwortlichen Personen, interne Kommunikation
•  Dokumentation und Aufzeichnungen regeln
•  Verfahren und Abläufe planen
•  Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr festlegen
•  Überprüfung, Messung, Korrekturen, Vorbeugemaßnahmen und interne Audits
•  Managementbewertung

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EMAS und ISO 14001 Umweltmanagement – Wesentliche Grundforderungen gemäß EMAS Verordnung

Das Gemeinschaftssystem für das freiwillige Umweltmanagement und die Umweltbetriebsprüfung Eco-Management and Audit Scheme, EMA) ist ein von der Europäischen Gemeinschaft 1993 entwickeltes Instrument für Unternehmen, die ihre Umweltleistung verbessern wollen. Die aktuelle Rechtsgrundlage ist die  Verordnung (EG) Nr. 1221/2009. Diese Novellierung ist am 11. Januar 2010 in Kraft getreten. Der Aufbau eines EMAS Umweltmanagementsystems und die Abläufe entsprechen seit 2001 auch bei EMAS der ISO 14001 .

Zusätzlich zu sämtlichen Forderungen der ISO 14001 verlangt die EMAS-Verordnung, dass sich der Betrieb verpflichtet, eine Umwelterklärung zu erstellen, in der das Unternehmen die umweltrelevanten Tätigkeiten und die Daten zur Umwelt, wie Ressourcen- und Energieverbräuche, Emission, Abfälle etc., genau darstellt. Bei EMAS sind in den Prozess der kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung die Beschäftigten einzubeziehen.

Dies soll der Identifizierung der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit den Umweltschutzinteressen des Unternehmens dienen und dafür sorgen, dass Umweltmanagement „gelebt“ wird. Zu Beginn sind eine erste eigene Untersuchung – die Umweltprüfung – und nachfolgend eine wiederkehrende Umweltbetriebsprüfung durchzuführen. Die internen Dokumente sowie die Umwelterklärung werden von einem unabhängigen, staatlich zugelassenen Umweltgutachter beurteilt. Die Erklärung wird bei positiver Prüfung für gültig erklärt (validiert).

Zusätzliche Forderungen von EMAS zur ISO 14001

•  Umweltprüfung: erstmalige umfassende Untersuchung des Ist-Zustandes im Zusammenhang mit den Tätigkeiten, Produkten und Dienstleistungen
•  Nachweis der Einhaltung geltender Rechtsvorschriften und Genehmigungen
•  Kontinuierliche Verbesserung der Umweltleistung
•  Mitarbeiterbeteiligung durch Einbeziehung in den Prozess der kontinuierlichen Verbesserung und Information der Beschäftigten
•  Externe Kommunikation mit der Öffentlichkeit, interessierten Kreisen, Kunden usw.
•  Regelmäßige Bereitstellung von Umweltinformationen (Umwelterklärung).

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Ihre KOSTENLOSE Vorlage: Nutzen Sie die kostenlose Vorlage Stellenbeschreibung UMB – Umweltmanagementbeauftragter ISO 14001 zur Beschreibung der Position des UMB und der damit verbundenen Bestellung des Umweltbeauftragten.

Unterschiede EMAS und ISO 14001 Umweltmanagement – Was sind wesentliche Prüfungsinhalte?

ISO 14001 Umweltmanagement :
•  Regeln für die Zertifizierung enthält der Text der Norm nicht, dafür werden zusätzliche Zertifizierungs- und Auditierungsnormen herangezogen.
•  Durch Einsichtnahme in die Dokumente und Besuch auf dem Gelände wird überprüft, ob das UMS der Organisation mit den Normanforderungen der
übereinstimmt. 

Umweltmanagement nach EMAS :
•  Im Rahmen der Begutachtung wird durch Einsichtnahme in die Dokumente und Besuch auf dem Gelände überprüft, ob die Umweltprüfung, die Umweltpolitik, das Umweltmanagementsystem, die interne Umweltbetriebsprüfung sowie deren Umsetzungen den Anforderungen der EMAS-Verordnung entsprechen.
•  Zusätzlich werden im Rahmen der Validierung die Informationen und Daten der Umwelterklärung geprüft (zuverlässig, glaubhaft und korrekt). 

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Unterschiede EMAS und ISO 14001 Umweltmanagement – Von wem wird geprüft?


ISO 14001 Umweltmanagement :
Die ISO-Norm wird von verschiedenen Zertifizierungsorganisationen begutachtet. Die Zertifizierungsstellen werden durch die staatlich beliehene nationale Stelle für das Akkreditierungswesen DAkkS (Deutsche Akkreditierungsstelle) akkreditiert und beaufsichtigt (scope-spezifisch).

Umweltmanagement nach EMAS :
EMAS-Umweltgutachter und Umweltgutachterorganisationen werden durch eine spezielle staatlich beliehene Stelle zugelassen und beaufsichtigt- die DAU (Deutsche Akkreditierungs- und Zulassungsgesellschaft für Umweltgutachter mbH).

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Unterschiede EMAS und ISO 14001 Umweltmanagement – Zertifikat und Gültigkeitserklärung

ISO 14001 Umweltmanagement :
Das Zertifikat wird durch die Zertifizierungsorganisation ausgestellt und bescheinigt die Erfüllung der Anforderungen der Norm.

Umweltmanagement nach EMAS :
Gültigkeitserklärung: der EMAS-Umweltgutachter stellt eine unterzeichnete Erklärung zu den Begutachtungs- und Validierungstätigkeiten aus, mit der bestätigt wird, dass die Organisation alle Anforderungen der EMAS-Verordnung erfüllt.

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Ihr E-Learning Kurs: Nutzen Sie den E-Learning Kurs Grundlagen Umweltmanagement ISO 14001 und lernen Sie die Vorteile eines Umweltmanagementsystems, die einzelnen Abschnitte der ISO 14001 sowie deren Anforderungen genauer kennen. Interaktiv, mit umfangreichen Videobotschaften, zeit- und ortsungebunden – dieser E-Learning Kurs bietet Ihnen als kompakte Grundlagenschulung einen idealen Einstieg in das Thema Umweltmanagement.

Unterschiede EMAS und ISO 14001 Umweltmanagement – Gibt es eine zentrale Registrierung/Datenbank?  

ISO 14001 Umweltmanagement :
Kein zentrales Register vorhanden. 

Umweltmanagement nach EMAS :
Registrierungsstellen (Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern) tragen die Organisation unter vorheriger Einbeziehung der Umweltbehörde in die öffentlich zugänglichen nationalen und internationalen Register ein und stellen eine Registrierungsurkunde aus. Jede Organisation bekommt eine individuelle Registernummer.

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EMAS und ISO 14001 Umweltmanagement – Gibt es eine Erleichterung für kleinere Organisationen?

ISO 14001 Umweltmanagement :
•  Keine Sonderregelungen für kleine Organisationen oder Behörden
•  Keine Möglichkeit auf jährliche Überwachungsaudits zu verzichten
•  Zertifizierer haben Zeittabellen, mit denen sie den Zeitaufwand der Zertifizierung kalkulieren. Diese sind abhängig von Größe und Umweltrelevanz des
Unternehmens.  

Umweltmanagement nach EMAS :
•  Verlängerung des Überprüfungsintervalls von drei auf vier Jahre möglich bei kleinen Organisationen
•  Jährlich zu aktualisierende Umwelterklärung muss nur alle zwei Jahre validiert werden
•  Keine Mindestzeiten, die der Gutachter für die Begutachtung ansetzen muss
•  Bei der Begutachtung durch den EMAS-Umweltgutachter werden die besonderen Merkmale bei Kommunikation, Arbeitsaufteilung, Ausbildung und
Dokumentation berücksichtigt