Umweltpolitik im ISO 14001 Umweltmanagement

Die Festlegung der unternehmensspezifischen Umweltpolitik ist eine der ersten Aufgaben bei der Einführung vom ISO 14001 Umweltmanagement im Unternehmen. Dabei stellt diese Aufgabe zu Beginn viele Organisationen vor eine Herausforderung, welche oftmals zu halbherzig und unbedacht erfolgt. Die Umweltpolitik bildet die Grundlage, auf der die Organisation ihre Zielsetzungen und Einzelziele festlegt. Oftmals werden sehr allgemeine Vorlagen genutzt, welche jedoch keine Identifikation mit den unternehmenseigenen Umweltaspekten ermöglichen. Da diese Unternehmenspolitik jedoch als richtungsweisendes Element die langfristige Umweltorientierung des Unternehmens abbilden sollte, ist eine überlegte Definition für die Identifikation der Mitarbeiter wie auch eine positive Außendarstellung entscheidend. Neben der Verpflichtung zur ständigen Verbesserung, der Vermeidung von Umweltbelastungen sowie der Verpflichtung zur Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen und anderer Anforderungen enthält diese umweltpolitische Ziele, an welchen die Umweltleistung der Organisation gemessen werden können. Hier wird die Tragweite solcher Beschlüsse deutlich, da diese langfristig Ressourcen an Geld und Personal bindet, damit die gesteckten politischen Ziele erfüllt werden können.

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Ihre Ausbildung: Wie Sie bei der Erstellung der Umweltpolitik vorgehen und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie in der Ausbildung Basiswissen Umweltmanagement ISO 14001 / EMAS. Sie lernen dabei die Normen ISO 14001:2015 & EMAS sowie deren Anforderungen von Grund auf kennen und die Normforderungen in der Umweltpolitik sowie im Umweltmanagementsystem umzusetzen.

Was fordert die ISO 14001 zur Umweltpolitik im Umweltmanagement ?

In der ISO 14001 werden die Anforderungen zum Bereich Umweltpolitik beschrieben. Das oberstes Führungsgremium muss demnach die Politik der Organisation festlegen und sicherstellen, dass sie innerhalb des festgelegten Anwendungsbereiches ihres Umweltmanagementsystems:

a.) in Bezug auf Art, Umfang und Umweltauswirkungen ihrer Tätigkeiten,
—-Produkte und Dienstleistungen angemessen ist,
b.) eine Verpflichtung zur ständigen Verbesserung und zur Vermeidung von
—-Umweltbelastungen enthält,
c.) eine Verpflichtung zur Einhaltung der gelten den rechtlichen Verpflichtungen
—-und anderen Anforderungen enthält, zu denen sich die Organisation bekennt
—-und die auf deren Umweltaspekte bezogen sind,
d.) den Rahmen für die Festlegung und Bewertung der umweltbezogenen
—-Zielsetzungen und Einzelziele bildet,
e.) dokumentiert, implementiert und aufrecht erhalten wird,
f.) allen Personen mitgeteilt wird, die für die Organisation oder in deren Auftrag
—-arbeiten und für die Öffentlichkeit zugänglich ist.

Die Umweltpolitik ISO 14001 Umweltmanagement ist Planungsbestandteil des für jedes Managementsystem anzuwendenden P-D-C-A-Zyklus (Plan-Do-Check-Act bzw. Planen-Ausführen-Kontrollieren-Optimieren) zur kontinuierlichen Verbesserung eines jeden Managementsystems.

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Wer legt die Umweltpolitik fest?

Um die Wichtigkeit der Umweltpolitik zu untermauern, muss das oberste Führungsgremium die umweltpolitischen Ziele der Organisation festlegen.

Dieses Führungsgremium besteht normalerweise aus einer Person (z.B. Geschäftsführung) oder einer Personengruppe (z.B. Vorstand), welche die Organisation auf oberster Ebene leitet, kontrolliert und die Ressourcen an Finanzen und Personal zur Verfügung stellt, um die definierten Ziele zu erreichen. Um die Wichtigkeit der Umweltpolitik zusätzlich zu unterstreichen, sollte diese durch die Leitung unterschrieben werden.

 

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Wo ist die Umweltpolitik ISO 14001 Umweltmanagement gültig?

Generell ist die Umweltpolitik ISO 14001 Umweltmanagement in dem festgelegten Anwendungsbereich des Umweltmanagementsystems gültig. Diese ist der Antrieb für die Verwirklichung und Verbesserung des Umweltmanagementsystems einer Organisation, damit sie ihre umweltorientierte Leistung aufrechterhalten und möglicherweise verbessern kann. Um die Funktion eines UM-Systems auch gewährleisten zu können, ist es notwendig den Anwendungsbereich genau abzugrenzen. Er sollte sich an der Spezifität der Organisation orientieren. Tätigkeiten, Produkte und Dienstleistungen müssen in ihrer Eigenart, ihrem Ausmaß und ihrer Auswirkung für die Umwelt in dem Umweltmanagementsystem abgebildet sein. Ausgangspunkt ist das grundsätzliche Bestreben Umweltbelastungen bestmöglich zu vermeiden.

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Was muss in der Umweltpolitik ISO 14001 Umweltmanagement zwingend enthalten sein?

Grundsätzlich muss die Umweltpolitik eine Verpflichtung zur ständigen Verbesserung, der Vermeidung von Umweltbelastungen sowie eine Verpflichtung zur Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen und anderer Anforderungen enthalten. Dies sind die Grundpfeiler eines jeden Umweltmanagementsystems.

Gemäß dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess verpflichtet sich die Organisation, alle unternehmensspezifischen Umweltbelastungen zu verringern und wenn möglich sogar zu vermeiden. Die ermittelten unternehmensspezifischen Umweltaspekte bilden hier die Basis, wo die relevanten Umweltbelastungen der Organisation zu finden sind. Die Verpflichtung zur Einhaltung der geltenden rechtlichen Verpflichtungen und anderer Anforderungen sollte normalerweise selbstverständlich sein, hier sind Unternehmen jedoch oftmals aufgrund der Vielzahl der gesetzlichen Forderungen unbewusst nicht zu 100 Prozent aufgestellt.

Da die Unternehmensleitung auch rechtlich verantwortlich gemacht wird, ist die Einhaltung der Gesetze für die Unternehmensvertretung im eigenen Interesse. Ein UM-System bietet hier eine wirkungsvolle Möglichkeit, durch die Führung eines Rechtskatasters sowie die Durchführung von internen Compliance-Audits, die rechtlichen Verpflichtungen zu überprüfen und mögliche Defizite zu beheben.

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Welche umweltbezogenen Zielsetzungen und Einzelziele machen in der Umweltpolitik Sinn?

Die Festlegung der Absichten und Ausrichtung einer Organisation in Bezug auf die Umweltleistung hat eine rahmengebende Funktion, um umweltbezogene Zielsetzungen aufzustellen und Einzelziele zu entwickeln und zu bewerten. Wichtig ist dabei, dass aus der Politik die Ziele abgeleitet werden sollen, welche im Einklang mit den relevanten Umweltaspekten stehen. Dies bedeutet, dass jedes Unternehmen eine für sich spezielle Zielpolitik erstellen sollte, aus welcher die Mitarbeiter erkennen können, zu welchem Gelingen sie durch ihren Arbeitsprozess beitragen können. Hier ist ein Beispiel, wie aus der Politik Ziele und anschließend, wenn möglich, auch Kennzahlen abgeleitet werden können.

Politik (allgemein formuliert): Wir möchten ressourcenschonend arbeiten.
Ziel/Programm (Vorgabe, was erreicht werden soll): Senkung des Energieverbrauches durch bessere Auslastung der neuen, energie- effizienteren Anlagen.
Kennzahl: Energieverbrauch pro produzierte Materialmenge.

In der Praxis bedeutet dies, dass jeder Mitarbeiter erkennt, dass er als Basis zu seinem speziellen Beitrag maßgeblich zum Umsetzen der Politik und dem Erreichen der gesteckten Ziele beitragen kann, welches er oftmals auch in Audits gefragt wird. Für die Leitung bedeutet dies, dass die Politik den Rahmen für die Festlegung und Bewertung der umweltbezogenen Zielsetzungen und Einzelziele bildet. Generell erfolgt die Bewertung des Managementsystems in der mindestens jährlich durchzuführenden Managementbewertung (Review). 

Hier erfolgt die Beurteilung der Einhaltung von rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen, zu denen sich die Organisation verpflichtet hat. Ebenso werden hier die Umweltleistungen der Organisation sowie der erreichte Erfüllungsgrad der Zielsetzungen und Einzelziele durch die Leitung bewertet.

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Wie und wo wird die Umweltpolitik ISO 14001 Umweltmanagement dokumentiert?

Die umweltpolitischen Ziele sind normalerweise ein fester Bestandteil eines jeden ISO 14001 Umweltmanagement Handbuches. Hier erfolgen oftmals die Beschreibung der Politik sowie eine Übersicht der daraus zu resultierenden Maßnahmen. Da die Umweltpolitik jedoch als leitendes Dokument allen Mitarbeitern ständig präsent sein sollte, sollte die Politik als Auszug aus dem Anhang dokumentiert werden. Diese kann im Intranet, Internet oder am schwarzen Brett veröffentlicht werden, um so sicherzustellen, dass diese in die Organisation eingebunden ist. Bei der Formulierung sollte darauf geachtet werden, dass die Aussagen in verständlicher Formulierung ausgedrückt werden, dies erleichtert die Identifikation der Politik zu den Mitarbeitern, welche sich hier in den Zielformulierungen wiederfinden sollten.

Wie oft sollte die Umweltpolitik  ISO 14001 Umweltmanagement überprüft werden?

Da sich der Stand eines Umweltmanagementsystems durch den kontinuierlichen Verbesserungsprozess stetig verändert, sollte auch die
umweltpolitische Ausrichtung – wenn notwendig – überarbeitet werden, um den veränderten Bedingungen und Erkenntnissen Rechnung zu tragen. Aus diesem Grund macht es Sinn, die Politik jährlich kritisch zu prüfen, ob diese noch den gegenwärtigen Standpunkt und die gesetzten Ziele der Organisation widerspiegelt.

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Ihre KOSTENLOSE Vorlage: Nutzen Sie die kostenlose Vorlage Stellenbeschreibung UMB – Umweltmanagementbeauftragter ISO 14001 zur Beschreibung der Position des UMB und der damit verbundenen Bestellung des Umweltbeauftragten.

Wem soll die Umweltpolitik ISO 14001 Umweltmanagement mitgeteilt werden?

Neben den internen Mitarbeitern muss die Absichten und Ausrichtung einer Organisation in Bezug auf die Umweltleistung allen Personen mitgeteilt werden, welche für die Organisation oder in deren Auftrag arbeiten und dabei umweltrelevante Tätigkeiten durchführen. Dies können neben den üblichen Dienstleistern wie Transportunternehmen und Entsorgern auch alle Lieferanten und Vertragspartner sein, welche z.B. als verlängerte Werkbank oder ausgegliederter Prozess tätig sind.

Zur Identifikation können hier die indirekten Umweltaspekte herangezogen werden, welche alle direkten und indirekten Umweltaspekte der Organisation abbilden. Als Nachweis für die Auditoren wird hier oftmals eine Verteilerübersicht gefordert, da auch signifikante Änderungen der Politik den Lieferanten und Dienstleistern mitgeteilt werden sollten.

Die Forderung der Norm, dass die umweltpolitischen Bestrebungen auch der Öffentlichkeit zugänglich sein muss wird heutzutage meist über die Veröffentlichung im Internet verwirklicht. Auch in Prospekten und Werbebroschüren wird die Umweltpolitik oftmals genutzt, um das nachhaltige Denken des Unternehmens zum Schutze der Umwelt werbewirksam dazu stellen. Auch alle interessierten Kreise wie Behörden oder Anwohner können zur umweltorientierten Ausrichtung der Organisation informiert werden. Hier wird die Vorgehensweise bedarfs- und situationsbestimmt gestaltet, woraus oftmals eine Vertrauensfestigung erzeugt wird. Wenn Ihr Unternehmen Ressourcen zur Umweltschonung einsetzt, können die Bemühungen auch nach außen getragen werden, Motto: „Tue Gutes und rede darüber!“.

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So prüfen Sie die Realisierung und Aktualität der Umweltpolitik  ISO 14001 Umweltmanagement

Als wirksames Instrument zur Überprüfung der Umweltpolitik wird diese oftmals in die internen Audits integriert. Hier erfolgt eine kritische Prüfung, ob alle enthaltenen und formulierten Aussagen aktuell und zeitgemäß sind. Auch die Frage: „Kennen Sie die umweltspezifische Ausrichtung Ihres Unternehmens und was sind die daraus resultierenden Maßnahmen für Ihre Tätigkeit“ ist eine gerne gestellte Auditfrage. Bitte beachten Sie dabei, dass jeder Mitarbeiter nicht alles auswendig wissen muss, es geht darum, dass der Mitarbeiter wahrnimmt, dass er als Bestandteil der Organisation maßgeblich zur Verwirklichung der Umweltpolitik und somit dem Gelingen des Umweltmanagement Systems beiträgt, jeder durch seine ganz speziell durchzuführende Tätigkeit.