Handbuch ISO 14001 Umweltmanagementsystem

So setzen Sie ein Umweltmanagementsystem sicher um !

Ein ISO 14001 Handbuch legt den Anwendungsbereich Ihres UMS im Unternehmen schriftlich fest. In diesem Zuge werden in einem Handbuch ISO 14001 Umweltmanagementsystem alle relevanten Gesichtspunkte der Prozessorganisation und -struktur erläutert, um die Abläufe im Unternehmen für Sie, als auch für alle Ihre Mitarbeiter strukturiert und klar ersichtlich darzustellen. Entsprechende Dokumente wie Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen als auch Formblätter, welche zur Erfüllung der ISO-Norm unerlässlich sind, müssen selbstverständlich auch enthalten sein.

Die „klassische“ Variante eines Handbuch ISO 14001 Umweltmanagementsystem stellt ein gedrucktes Dokument dar. Dies ist jedoch nachteilig, da die Inhalte nach der Erstellung und Einführung des UM-Systems zwar noch auf dem neusten Stand sind, jedoch zu einem späteren Zeitpunkt meist veraltet vorzufinden sind. Die Begründung hierfür liegt meist am hohen Arbeitsaufwand, um Inhalte aktuell zu halten, als auch in der erschwerten Sicherstellung, dass nur aktuelle Dokumente im Unternehmen im Umgang sind. Daher wird heute bei der Einführung eines Handbuch ISO 14001 Umweltmanagementsystem auf eine digitale Variante bzw. eine Handbuch Software gesetzt. Dabei sollten die Inhalte an einer zentralen Stelle bearbeitet werden und im gesamten Unternehmen dauerhaft allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden können. Ein integriertes Dokumentenmanagementsystem gibt Ihnen eine zusätzliche Hilfestellung die relevanten Dokumente aktuell zu halten und sicher im Unternehmen zu verteilen.

Wie sieht eine solche Software-Lösung aus und was beinhaltet diese?

Unzählige Software-Lösungen zur Betreuung eines Handbuch ISO 14001 Umweltmanagementsystem inkl. Dokumentenmanagement versprechen viel, die Umsetzung und Anpassung ans Unternehmen ist aber meist sehr schwerfällig oder beratungsintensiv. Wichtig bei der Auswahl einer geeigneten Software sollte sein, dass Sie auf ein System zurückgreifen, welches die Inhalte gerade für Ihre Mitarbeiter einfach darstellt und worauf direkt zugegriffen werden kann. Letztlich steht und fällt das Interesse an einer Software und letztlich die Einführung Ihres UM-Systems bzw. UM Handbuch mit dessen Akzeptanz bei Ihrer Belegschaft. Darüberhinaus sollte es unternehmensweit und dauerhaft verfügbar sein – ein Arbeiten an einem bestimmten Arbeitsplatz sollte dabei keine Rolle mehr spielen.

Hier haben wir Ihnen die Vorteile des Systems nochmals zusammen gefasst:

Dank browserbasiertem Zugriff - immer und jederzeit verfügbar

Mit dem MMSPRO Umweltmanagement Handbuch haben Sie zu jedem Zeitpunkt und von überall Zugriff auf Ihr Back- bzw. Front-End. Sie als Administrator bzw. UMB sind nicht an den Standort Ihres Unternehmens gebunden, sondern erhalten mit MMSPRO einen browserbasierten – softwareunabhängigen Zugang zu Ihrem Handbuch ISO 14001 Umweltmanagementsystem. So können Sie auch unterwegs nach Bedarf Ihr UM-System bearbeiten und weiterentwickeln.



 Als UMB: Arbeiten Sie im Back-End und publizieren im Front-End

Sie als Umweltmanagementbeauftragter können sicher im Back-End Bereich des Systems arbeiten und dabei ganz nach betrieblichen Belangen Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten auf andere Mitarbeiter verteilen. Im Passivmodus  haben Sie dabei zudem die Möglichkeit, Inhalte vorzubereiten, welche erst nach Aktivschaltung für Ihre Mitarbeiter ersichtlich sind. So steht es Ihnen frei, wann Sie welche Inhalte bearbeiten und Ihren Mitarbeitern zugänglich machen.

Die im Back-End bearbeiteten Inhalte oder neu eingestellten Vorlagen werden direkt nach Aktivsetzung im Front-End für Ihre Mitarbeiter publiziert. Somit ist das zeitaufwendige Verteilen gedruckter Dokumente und die damit verbundene Gefahr von der Verbreitung nicht aktueller Dokumente gebannt.



Die Norm-Forderungen nach DIN EN ISO 14001 sind vollständig erfüllt

Ihr Umweltmanagement Handbuch auf Basis von MMSPROgarantiert die vollständige Erfüllung aller spezifischen Normforderungen. Dabei besitzt das Handbuch ISO 14001 Umweltmanagementsystem auf Basis von MMSPRO bereits eine integrierte Übersicht, die jeder Normforderung die zugehörigen Dokumente zuweist. Mit dieser Funktion haben Sie zusätzliche Sicherheit! Zudem erhalten Sie neben dem essentiellen Rechtskataster natürlich sämtliche Vorlagen für die Erfüllung der Normforderungen, die von Ihnen direkt im System bearbeitet und veröffentlicht werden können.

Der direkte Weg zur Zertifizierung wird Ihnen durch die 1:1 Umsetzung der im System integrierten TO-DO Liste zur Einführung der ISO 14001 erheblich vereinfacht. Außerdem ist das MMSPRO Handbuch für Ihr ISO 14001 Umweltmanagementsystem von professionellen Beratern und Trainern  im Bereich Umweltmanagement ausgiebig geprüft.



Sie fragen sich was ein Umweltmanagementsystem ist und wie dessen Zertifizierung abläuft?

Antworten zu diesen Fragen finden Sie in den folgenden Videos. Sie erfahren außerdem, wie Sie mithilfe der Aufbau- und Ablauforganisation systematisch an Ihr Umweltmanagementsystem ISO 14001 herangehen. Wir zeigen Ihnen außerdem, wie die Zertifizierung Ihres Umweltmanagementsystems - angefangen bei Voraudit, über das Zertifizierungsaudit bis hin zur Rezertifizierung - abläuft.



Dokumentenmanagement – vollautomatisiert und unkompliziert

Die Gefahr von nicht gelenkten und gesteuerten Dokumenten können Sie mit dem Einsatz von MMSPRO DIN EN ISO 14001 bannen. Durch das vollautomatisierte Dokumentenmanagement im MMSPRO Handbuch ISO 14001 Umweltmanagementsystem stehen Sie immer auf der sicheren Seite, da Ihre Dokumente bei einer Dokumentenanpassung bzw. –update automatisch mit einem geänderten Revisionstand abgespeichert werden.

Zudem besitzen Sie dabei auch eine vollautomatisierte Änderungshistorie und Archivierung Ihrer Dokumente. So haben Sie die Möglichkeit, alle Dokumentenänderungen nochmals inhaltlich als auch chronologisch vor Augen zu führen, als auch auf alle Vorgänger-Versionen direkt zurückzugreifen.



Ihre Schritt-für-Schritt Anleitung hin zur Zertifizierung nach ISO 14001

Sie suchen eine Anleitung, wie Sie schrittweise Ihr Umweltmanagementsystem einführen und erfolgreich zur Zertifizierung bringen? Die im System integrierten TO-DO Listen bieten Ihnen eine stufenweise Anleitung zur Realisierung aller Normforderungen nach ISO 14001, damit der Zertifizierung nichts mehr im Wege steht. Sie als Umweltmanagementbeauftragter benötigen somit keinerlei Vorkenntnisse bzw. keine Assistenz bei der Einführung Ihres  MMSPRO Umweltmanagementsystems DIN EN ISO 14001 in Ihrem Unternehmen.

Die standardisierten TO-DO Listen in Ihrem MMSPRO Umweltmanagement Handbuch ISO 14001 werden durch die monatliche (KVP) und jährliche (Rezertifizierung, interne Audits) TO-DO Listen zur Betreuung Ihres UM Systems nach ISO 14001 erweitert (auch nach der Zertifizierung).



Ihr individuelles Umweltmanagementsystem - jederzeit anpassbar, aber normkonform

Bei allen Systempunkten und Prozessen innerhalb Ihres Umweltmanagement System auf der Basis von MMSPRO DIN EN ISO 14001 ist es Ihnen möglich, diese an Ihre individuellen, betrieblichen Bedürfnisse sowohl anzupassen als auch zu erweitern und natürlich in verschiedenen Farben zu gestalten.

Außerdem bietet Ihnen das Handbuch ISO 14001 Umweltmanagementsystem mittels MMSPRO ein leichtes Einfügen von weiteren (eigenen) Dokumenten und zusätzlichen Informationen an Prozessen und Systempunkten. Die systemintegrierte Suchfunktion hilft Ihnen, Ihre Prozesse und Dokumente mit einem Klick wiederzufinden und darauf zuzugreifen.