DIN EN ISO 14031 Umweltleistungsbewertung

Die Themen verbesserter Umweltschutz, Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung sind nicht nur für ein funktionierendes und effektives Umweltmanagementsystem von Bedeutung, sondern für jedermann. Jedoch suchen viele Unternehmen Mittel und Wege, um Kenntnis über ihre Umweltleistung zu bekommen und diese dann zu verbessern. Die DIN EN ISO 14031 bietet hier mit der Umweltleistungsbewertung einen Prozess, welcher es dem Unternehmen ermöglicht, durch Einführung von Schlüsselleistungskennzahlen ihre Umweltleistung darzustellen. Wichtig ist, dass die ermittelten Kennzahlen auf verlässlichen und überprüfbaren Informationen basieren. Wie die ISO 14001 lässt sich die Umweltleistungsbewertung auf große und kleine Unternehmen anwenden und bietet somit die optimale Ergänzung eines Umweltmanagementsystems. Ist die Umweltleistung einmal bekannt, kann diese stetig weiterverfolgt und verbessert werden.

Schulung_CSSUnser TIPP
Ihre Ausbildung: Lernen Sie in der Ausbildung Basiswissen Umweltmanagement ISO 14001 / EMAS die Normen ISO 14001:2015 & EMAS sowie deren Anforderungen von Grund auf kennen und erfahren Sie mehr über den Aufbau, die Struktur und die Inhalte von Umweltmanagementsystemen.

Die Norm DIN EN ISO 14031 Umweltleistungsbewertung

In der Praxis zeigt sich, dass zu einer zielorientierten Verbesserung der Umweltleistung fundierte und aussagekräftige Kennzahlen, wie man sie bspw. aus dem Controlling kennt, sehr sinnvoll sind, um hier eine wirkliche Verbesserung zu erzielen. In der neuen ISO 14001:2015 wird explizit Bezug auf die Umweltleistungsbewertung nach DIN EN ISO 14031 für die Ermittlung der Umweltziele genommen.

Für die Planung, Umsetzung, Kontrolle sowie Steuerung benötigt das Umweltmanagement gut unterstützende Werkzeuge. Dies war ein Grund, warum die DIN EN ISO 14031 zur Vereinfachung erarbeitet wurde. Wie erwähnt, ist die Norm zur Umweltleistungsbewertung eine Unterstützung des Umweltmanagements und deshalb auch nicht zertifizierbar, ferner ist sie als internes Steuerungsinstrument gedacht, um die kontinuierliche Verbesserung und Nachhaltigkeit steuerbar zu machen.

Um ein besseres Verständnis der Norm zu erlangen, wurde ein technischer Report, ISO/TR 14032 erarbeitet, welcher 17 Fallstudien beinhaltet. Diese Fallstudien sind als Musterbeispiele anzusehen und dienen als Hilfestellung für das Unternehmen.

Zum Seitenanfang

Aufbau der Norm DIN EN ISO 14031 Umweltleistungsbewertung

Neben der Einleitung, der Beschreibung des Anwendungsbereiches und der Begriffe, wurde die Norm in 3 Kapitel und 2 informative Anhänge gegliedert. Die Anhänge enthalten praktische Anwendertipps zur Ermittlung der Anliegen der interessierten Kreise. Interessierte Kreise können dabei z.B. sein:

• Nachbarschaft
• Kunden
• Lieferanten
• Mitarbeiter
• Behörden
• Umweltvereine

 

Ebenso werden brauchbare Informationen zur Auswahl von Kennzahlen gegeben.

Schulung_CSSUnser TIPP
Ihre Ausbildung: Führen Sie interne Audits selbstständig im Unternehmen durch! Wie Sie angefangen bei der Planung bis hin zur Nachbereitung interner Audits vorgehen, erfahren Sie in der Ausbildung Interner Auditor ISO 14001. Oder gehen Sie einen Schritt weiter und lernen Sie in der
Ausbildung UMB – Umweltmanagementbeauftragter ISO 14001 Ihr Umweltmanagementsystem sicher und erfolgreich zu betreuen.

Nutzen einer DIN EN ISO 14031 Umweltleistungsbewertung

Durch die Verwendung von Umweltkennzahlen lassen sich umweltrelevante Aspekte übersichtlich, nachvollziehbar und aussagekräftig abbilden sowie die Entwicklung der betrieblichen Umweltsituation im Gesamten oder auch auf Einzelbereiche runtergebrochen klar darstellen. Die Orientierung an die DIN EN ISO 14031 bietet folgende Vorteile:

• Konzentration auf das Wesentliche/Organisationsverbesserung
• Kommunikation mit interessierten Kreisen und Aufdeckung der
relevanten Umweltaspekte für diese Personen
• Formulierung von Umweltzielen und Kennzahlen zur Abbildung und
Verbesserung der Umweltleistung
• nachvollziehbare und fundierte Ergebnisse
• Realisierbarkeit und Aufrechterhaltung mit geringem
Ressourceneinsatz
• Verbesserung des Umweltcontrolling, besonders in kleinen
Unternehmen
• Unterstützung der (Umwelt-)Managemententscheidungen
• Potentiale auszuschöpfen
• Trends in ihrer Umweltleistung zu erkennen

Kennzahlen gewinnen ihre Aussagekraft erst im Vergleich, somit ist eine permanente Kennzahlauswertung mit entsprechenden Vergleichen unverzichtbar. In Form von SOLL-IST-Vergleichen unterstützen die ermittelten Kennzahlen die Planungs-, Steuerungs- und Kontrollprozesse. Die Umweltleistungsbewertung ist ein fortlaufender Prozess zur Erfassung und Auswertung von Daten und Informationen, um eine Leistungsbewertung zu ermöglichen und Leistungstrends darzustellen. Wichtig ist noch zu erwähnen, dass die Norm keinen Beurteilungsmaßstab für die Umweltleistung festlegt und wie schon erwähnt nicht zertifiziert werden kann.

Zum Seitenanfang

Kennzahlen für die DIN EN ISO 14031 Umweltleistungsbewertung


Es gibt zwei Kennzahlenarten:

Umweltzustandsindikatoren
Umweltzustandsindikatoren liefern Informationen über den Zustand der Umwelt, der durch das Unternehmen beeinträchtigt werden könnte.

Umweltleistungskennzahlen
Hier gibt es 2 weitere Arten von Kennzahlen, die man trennen sollte:

1. Managementleistungskennzahlen
2. Operative Leistungskennzahlen

Die Managementleistungskennzahlen informieren über die Aktivitäten des Managements zur Verbesserung der Umweltleistung, gefolgt von den operativen Leistungskennzahlen, die Informationen über die Leistung und Ziele aus dem operativen Bereich eines Unternehmen liefern.  

Piktogramme-Seminare_Schulungen_ZettelUnser TIPP
Ihre KOSTENLOSE Vorlage: Nutzen Sie die kostenlose Vorlage Stellenbeschreibung UMB – Umweltmanagementbeauftragter ISO 14001 zur Beschreibung der Position des UMB und der damit verbundenen Bestellung des Umweltbeauftragten.

Ablauf einer DIN EN ISO 14031 Umweltleistungsbewertung

Wie im Aufbau der Norm DIN EN 14031 schon zu erkennen, folgt die Umweltleistungsbewertung dem Managementmodell des P-D-C-A Zyklus.

• Planen – Planung und Auswahl der Kennzahlen.
• Umsetzen – Erfassen, Analysieren und Beurteilen der Daten und Informationen sowie Berichterstattung
über die Umweltleistung.
• Prüfen und Handeln

Im folgenden wird näher beschrieben, Arbeitsschritte in den einzelnen PDCA Zyklus-Phasen bei einer DIN EN ISO 14031 Umweltleistungsbewertung durchzuführen sind.

 

Planen – Plan

Im Planungsprozess der DIN EN ISO 14031 Umweltleistungsbewertung sind einige Punkte enthalten, die bei einem zertifizierten Umweltmanagementsystem teilweise schon vorhanden sind, jedoch ggf. weiter vertieft werden müssen. Hierzu gehört im ersten Schritt bspw. das Aufstellen von Umweltzielen (Leistungskriterien), die Formulierung eines Umweltprogrammes, die Ermittlung der Umweltaspekte und ganz wichtig, die Betrachtung der Anliegen der interessierten Kreise. Sind die entsprechenden Informationen und Daten vorhanden, sollte die Auswahl der geeigneten und spezifischen Leistungskennzahlen erfolgen. Dabei lassen sich verschieden Kategorien unterscheiden:

Umweltzustandsindikatoren – Schadstoffkonzentration in Wasser, Boden und Luft),
Managementleistungskennzahlen – Einhaltung Gesetze, Umweltkosten, Personalschulungen, Sicherheit und Gesundheit),
operativen Leistungskennzahlen – Verbrauch je Produkteinheit [Strom, Gas, Wasser,…], Kraftstoffverbrauch)

Umsetzen – Do
Das Kapitel „Umsetzen“ spricht von der Nutzung der gewonnenen Informationen und Daten. Die für die geplanten Kennzahlen erhobenen Daten werden erfasst, analysiert und für die Bewertung aufbereitet. Ebenfalls werden die gewonnenen Umweltleistungskennzahlen
mit den entsprechend formulierten Umweltzielen verglichen.

Datenerfassung
Die Datenerfassung nach DIN EN ISO 14031 kann sich auf „Wunschkennzahlen“ beschränken, d.h. jede Organisation ist eigenständig für die Auswahl von sinnvollen und nutzbringenden Kernkennzahlen verantwortlich, wobei nicht die Quantität sondern Qualität im Vordergrund stehen sollte. Ebenso muss die Datenverfügbarkeit und der Zeitaufwand berücksichtigt werden.

Datenanalyse und -aufbereitung
Das Ziel ist es, die erhobenen Daten als Kennzahl für die Umweltleistungsbewertung bereitzustellen. Während der Analyse muss die Qualität überprüft werden, ob die erhobenen Daten auch aussagekräftige Informationen für Kennzahlen wiedergeben.

Informationsbeurteilung
Die DIN EN ISO 14031 empfiehlt die ermittelten Umweltleistungskennzahlen mit den Umweltleistungszielen zu vergleichen, um hier eventuelle Abweichungen zu identifizieren.

Berichterstattung und Kommunikation
Die Berichterstattung und anschließende Kommunikation sollte intern, kann aber auch extern erfolgen, da dies teilweise von
Unternehmen verlangt wird.

Prüfen und Handeln – Check/Act

Wie in jedem Managementsystem wird hier das Ziel verfolgt, die ermittelte Umweltleistungsbewertung zu prüfen, um somit die Umweltleistung des Unternehmens zu verbessern. Bei der Einführung oder ersten Umweltleistungsbewertung sollte erst einmal die Brauchbarkeit der ermittelten und erhobenen Kennzahlen geprüft werden, genauso wie die Verbesserung der Datenerfassung. Jedoch zielt dieser Punkt natürlich darauf ab, dass eventuelle Schwachstellen hier aufgedeckt werden und mit spezifischen Maßnahmen beseitigt/verbessert werden, sodass die Schwachstelle keine weiteren Einflüsse auf die Umwelt nehmen kann.